Phòng Quản trị tổng hợp

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

Phòng Quản trị tổng hợp là tổ chức quản lý thuộc Trường Dược được thành lập theo Nghị quyết số 38/NQ-HĐT ngày 06/6/2025 về việc thành lập Trường Dược thuộc Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là ĐHYD) cùng với Phòng Khoa học – Đào tạo – Đối ngoại trên cơ sở tổ chức lại Văn phòng khoa thuộc Khoa Dược, ĐHYD.

CHỨC NĂNG

Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu Trường Dược trong việc tổ chức thực hiện và quản lý về công tác tổ chức cán bộ, hành chính tổng hợp, quản lý sử dụng tài chính, tài sản, công nghệ thông tin và truyền thông của Trường Dược được ĐHYD phân bổ.

NHIỆM VỤ

Phòng Quản trị tổng hợp có nhiệm vụ giúp Ban Giám hiệu Trường Dược trong quản lý, điều hành các hoạt động trong công tác quản lý của Trường Dược, gồm các nhiệm vụ sau:

1. Quản lý hành chính, triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo quy định chung của Trường Dược. Phối hợp với Phòng Hành chính tổng hợp của ĐHYD để thực hiện các công tác hành chính, tổng hợp.

2. Quản lý công tác tổ chức cán bộ: quản lý viên chức, người lao động trong Trường Dược, đề xuất, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động; phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ của ĐHYD thực hiện các thủ tục, chế độ chính sách, theo dõi, quản lý, đánh giá, thi đua, khen thưởng và các công tác khác liên quan đến nhân sự theo đúng quy trình, quy định.

3. Quản lý cơ sở vật chất: quản lý hồ sơ tài sản thuộc quyền quản lý của Trường Dược; nhập, theo dõi, cập nhật và thanh lý tài sản theo đúng quy định; đề xuất lập các kế hoạch, hồ sơ đề nghị phát triển cơ sở vật chất, cải tạo, sửa chữa, bảo trì và mua sắm tài sản theo quy định; phối hợp với Phòng Quản trị giáo tài của ĐHYD và các tổ chức, cá nhân có liên quan xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, đảm bảo hoạt động của Trường Dược.

4. Đảm bảo an ninh trật tự: tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn lao động, bảo quản tài sản và vệ sinh, môi trường trong Trường Dược.

5. Các nhiệm vụ khác: Tùy theo tình hình hoạt động cụ thể của Trường Dược, Ban Giám hiệu Trường Dược có thể bổ sung chức trách, nhiệm vụ, quy tắc làm việc cho Phòng Quản trị tổng hợp nhưng không được trái với quy định chung của ĐHYD và các quy định của Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trường Dược thuộc ĐHYD.

6. Thực hiện chế độ báo cáo, thỉnh thị với Ban Giám hiệu Trường Dược; thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch do Ban Giám hiệu Trường Dược giao.

NHÂN SỰ

LIÊN HỆ

Lãnh đạo: PGS.TS. Đỗ Thị Hồng Tươi

Điện thoại: 028 38295641 (số nội bộ: 102)

Email: admin.sp@ump.edu.vn