Phòng Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

Phòng Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí Trường Dược được thành lập theo Nghị quyết số 38/NQ-HĐT ngày 06/06/2025 của Hội đồng Trường, Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh, trên cơ sở phát triển từ Đơn vị Đảm bảo chất lượng giáo dục Khoa Dược (viết tắt ĐBCLGD KD) được hình thành từ tháng 8 năm 2011. Từ khi thành lập đến năm 2022, Đơn vị ĐBCLGD KD đảm trách các hoạt động liên quan đến khảo sát, đánh giá ngoài các chương trình đào tạo. Từ năm 2022, theo phân công của Ban chủ nhiệm Khoa Dược, Đơn vị ĐBCLGD phối hợp cùng Tổ Quản lý Đào tạo trong thực hiện chức năng Khảo thí nhằm tăng cường tính thống nhất, đồng bộ trong tổ chức, giám sát các hoạt động đánh giá và đảm bảo chất lượng trong đào tạo. Từ giữa năm 2025, sự kiện thành lập Phòng Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí thuộc Trường Dược là một bước phát triển quan trọng, thể hiện sự quan tâm chỉ đạo sâu sát của Ban Giám hiệu Trường Dược và Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh, nhằm thể hiện tính thống nhất cao trong cách thức tổ chức hệ thống Đảm bảo chất lượng của Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh cũng như chuyên nghiệp hóa hoạt động đảm bảo chất lượng và khảo thí, đáp ứng ngày càng tốt hơn các yêu cầu kiểm định chất lượng, cải tiến chương trình đào tạo và hội nhập với các chuẩn mực trong nước, khu vực và quốc tế.

Phụ trách Phòng Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí Trường Dược và tên gọi qua các thời kỳ như sau:

• Tháng 8/2011: Ban Đảm bảo chất lượng Giáo dục - Trưởng Ban: PGS.TS. Huỳnh Văn Hóa.
• Tháng 9/2014: Ban Đảm bảo chất lượng Giáo dục - Trưởng Ban: PGS.TS. Nguyễn Đức Tuấn.
• Tháng 01/2019: Đơn vị Đảm bảo chất lượng Giáo dục - Trưởng Đơn vị: PGS.TS. Nguyễn Đức Tuấn.
• Tháng 3/2020: Đơn vị Đảm bảo chất lượng Giáo dục - Trưởng Đơn vị: PGS.TS. Trần Văn Thành.
• Tháng 6/2025: Phòng Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí - Trưởng phòng: PGS.TS. Trần Văn Thành.

CHỨC NĂNG

Tham mưu, giúp việc cho Ban giám hiệu Trường Dược trong việc tổ chức thực hiện và quản lý công tác đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí.

Triển khai các hoạt động đảm bảo chất lượng giáo dục góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, tăng cường kỷ cương và trách nhiệm trong dạy và học.

Phối hợp với phòng Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện công tác đảm bảo chất lượng chung của nhà Trường.

NHIỆM VỤ

Đảm bảo chất lượng giáo dục

Phòng chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và giám sát toàn diện các hoạt động đảm bảo chất lượng giáo dục tại Trường Dược. Các nhiệm vụ chính gồm:

Tự đánh giá và đánh giá ngoài chất lượng đào tạo

Xây dựng kế hoạch đảm bảo chất lượng hàng năm; tổ chức tự đánh giá chương trình đào tạo và chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đợt kiểm định theo các chuẩn quốc gia (MOET), ngành (CIDPHARMEF) và khu vực (AUN-QA).

Tổ chức khảo sát và phân tích phản hồi

Thu thập và phân tích ý kiến người học, giảng viên, cựu sinh viên, nhà tuyển dụng và các bên liên quan để đánh giá chất lượng đào tạo, hiệu quả chương trình, và đề xuất cải tiến phù hợp.

Rà soát chương trình và chuẩn đầu ra

Phối hợp với các đơn vị liên quan định kỳ đối chiếu nội dung đào tạo với mục tiêu và chuẩn đầu ra; đề xuất điều chỉnh chương trình nhằm nâng cao năng lực người học và khả năng hội nhập nghề nghiệp.

Phát triển công cụ đánh giá và quy trình chuẩn, quản lý minh chứng và dữ liệu chất lượng

Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng hệ thống công cụ và quy trình đánh giá (SOP) cho các hoạt động đảm bảo chất lượng trong giảng dạy - học tập, theo dõi việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp. Xây dựng và vận hành hệ thống lưu trữ minh chứng, dữ liệu phục vụ kiểm định, đảm bảo tính khoa học và sẵn sàng truy xuất.

Giám sát đảm bảo chất lượng nội bộ

Hướng dẫn và kiểm tra công tác đảm bảo chất lượng tại các Bộ môn, đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ trong toàn Trường Dược.

Nghiên cứu và kết nối

Thực hiện các nghiên cứu trong lĩnh vực giáo dục và đảm bảo chất lượng; chuẩn bị điều kiện hội nhập mạng lưới AUN-QA, kết nối với các đơn vị đảm bảo chất lượng trong và ngoài nước.

Khảo thí

Tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động thi cử và lượng giá kết quả học tập tại Trường Dược. Các nhiệm vụ bao gồm:

Xây dựng và triển khai kế hoạch khảo thí

Lập kế hoạch, xây dựng quy trình tổ chức thi, ra đề thi, chấm thi theo hướng hiện đại hóa và phù hợp với quy chế hiện hành.

Quản lý và phát triển ngân hàng đề thi

Phối hợp với các Bộ môn trong xây dựng, cập nhật và thẩm định ngân hàng câu hỏi chuẩn hóa phục vụ đánh giá học phần và tốt nghiệp.

Đảm bảo bảo mật và lưu trữ đề thi

Quản lý quy trình sao in, lưu trữ, phát hành đề thi theo đúng quy định bảo mật của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Trường.

Tổ chức và giám sát các kỳ thi, chấm thi

Quản lý toàn bộ quá trình tổ chức thi học phần, thi tốt nghiệp; đảm bảo thực hiện đúng quy trình, bảo đảm công bằng, khách quan và minh bạch. Áp dụng các hình thức chấm thi trên máy hiện đại và khách quan.

Thẩm định và đánh giá đề thi

Xây dựng quy trình đánh giá đề thi; hướng dẫn giảng viên biên soạn, rà soát và hoàn thiện đề thi phù hợp chuẩn đầu ra.

Nghiên cứu cải tiến công tác khảo thí

Nghiên cứu, đề xuất đổi mới hình thức thi, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, tổ chức và phân tích kết quả nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá năng lực người học.

NHÂN SỰ

LIÊN HỆ

Lãnh đạo: PGS.TS. Trần Văn Thành (Trưởng phòng)

Địa chỉ: 41-43 Đinh Tiên Hoàng, Phường Sài Gòn, TPHCM

Điện thoại: (+84-28) 3829 5641 - 3829 8233 (số nội bộ: 107)

Email: eduqatest.sp@ump.edu.vn